Colega Cards y socios
Distribuidores
Empresas que venden Colega Menus con su propio enlace y código, reciben en automático su parte de cada pago con Stripe y atienden a sus Cuentas desde su panel.
Un distribuidor es una empresa o persona que vende Colega Menus a restaurantes. Consigue Cuentas con su enlace y su código, las atiende (configuración, capacitación, soporte) y, cada vez que una de sus Cuentas paga su mensualidad, Stripe le transfiere en automático su parte: lo que pagó el restaurante menos la regalía de Colega Studio y la comisión de Stripe.
Para el restaurante nada cambia: es la misma app, el mismo registro y el mismo precio ($499 por sucursal Complete o $799 por sucursal Escala). En su panel ve a su distribuidor como Tu asesor.
Dónde está
Panel del distribuidor › InicioAbrir
El distribuidor entra con su correo y contraseña en menus.colegastudio.com/login y llega directo a su panel. Si además tiene restaurante, el botón Mi restaurante lo lleva a su panel de restaurante.
| Sección | Qué tiene |
|---|---|
| Inicio | Avisos, tus números, tu enlace y tu cuenta de Stripe. |
| Cuentas | Los restaurantes que atiendes. |
| Pagos | Cada pago con su desglose. |
| Equipo | Quién entra a tu panel. |
| Anfitriones | Tu equipo de anfitriones. |
| Facturación | Tus datos fiscales para facturar el plan a tus Cuentas. |
| Mi plan | Tu suscripción de distribuidor. |
La página de regreso del alta en Stripe es menus.colegastudio.com/distribuidores/stripe.
Cómo funciona
- 1Colega Studio te da de alta
- 2Activas Mi plan
- 3Das de alta tu Stripe
- 4Compartes tu enlace
- 5Tus Cuentas pagan
- 6Stripe te transfiere tu parte
A quién pertenece cada Cuenta
- Una Cuenta nueva es tuya si llega con tu enlace
menus.colegastudio.com/r/{tu código}(el navegador lo recuerda 60 días) o si escribe tu código al registrarse. Al registrarse ve "Te atiende" con tu nombre. - Si no llega con tu enlace o tu código, es de Colega Studio. No hay territorios exclusivos: la dirección del restaurante no decide nada.
- Gana el primer enlace o código que usó la Cuenta y el sistema nunca la cambia solo. Solo Colega Studio puede moverla.
- Las Cuentas que te tocaron antes por territorio se quedan contigo (salen con origen "por tu territorio").
- Una Cuenta que llega con el enlace o el código de uno de tus anfitriones también es tuya.
Cómo se reparte cada pago
La suscripción de tus Cuentas se cobra en el Stripe de Colega Studio. Al confirmarse cada pago, el sistema calcula con los datos reales de Stripe y ordena la transferencia a tu cuenta de Stripe:
| Concepto | Quién se lo queda |
|---|---|
| Regalía | Colega Studio: $59 por sucursal al mes (o la que diga tu contrato), proporcional en los cobros parciales al abrir o cerrar sucursales. Es igual en Complete y Escala. |
| Tienda de artículos | Mitad y mitad: de lo que se cobra por la Tienda de artículos de cada sucursal, la mitad es tuya ($149.50 por sucursal al mes a precio completo) y la mitad de Colega Studio. La regalía de $59 no se calcula sobre la Tienda. |
| Comisión de Stripe | La real de ese pago, la pagas tú. |
| Lo demás | Tú: se transfiere solo a tu Stripe. |
- Con saldo a favor (por ejemplo, de Refiere y gana), ese pago es menor: Colega Studio cobra primero su regalía y la comisión, y tú recibes lo que sobre. Un pago en $0 queda como "nada que transferir".
- Si un pago se reembolsa, se revierte la parte proporcional de tu transferencia.
- Si un anfitrión de Colega Studio trajo una Cuenta que es tuya, Colega Studio le paga su comisión y se descuenta de tu transferencia (sale como "Anfitrión" en el desglose).
- No participas de los paquetes de Más IA, del cobro de facturas electrónicas ni de las compras de Colega Cards de tus Cuentas: eso se queda completo con Colega Studio.
- Stripe te deposita a tu banco según su propio calendario.
Paso a paso
Activar tu cuenta de distribuidor
Panel del distribuidor › Mi planAbrir
- Colega Studio te da de alta y te invita por correo; creas tu contraseña con el enlace.
- En Inicio o Mi plan, toca Activar mi suscripción / Activar con mi tarjeta.
- Pagas en la página segura de Stripe. Los primeros 30 días son gratis (una sola vez) y queda activa en automático: "¡Listo! Tu suscripción está activa".
- Desde ahí recibes las Cuentas que lleguen con tu enlace o tu código.
| Mi plan | Detalle |
|---|---|
| Precio | $5,999 al mes, IVA incluido. |
| Mes gratis | 30 días desde que registras tu tarjeta; el primer cobro es al terminar. |
| Tarjeta, recibos y cancelación | Abre el portal de Stripe. |
| Factura de tu suscripción | Solo si la pides: prende Quiero factura de mi suscripción y llena RFC, razón social, régimen fiscal, código postal fiscal y correo. El mes gratis no se factura. |
Estados de la suscripción:
| Estado | Qué pasa |
|---|---|
| Mes gratis | Activa; el primer cobro es en la fecha que se muestra. |
| Activa | Al corriente. |
| Pago atrasado | Actualiza tu tarjeta: a los 7 días sin pagar quedas suspendido. Al pagar te reactivas solo. |
| Cancelada | Sigues activo hasta el fin del mes pagado; después quedas suspendido y a los 60 días termina el contrato. |
Licencia anual: si Colega Studio te activó con una licencia anual pagada por fuera, en Inicio ves cuántos días le quedan. Desde 30 días antes de vencer puedes pasarte a la suscripción (sin mes gratis extra; empiezas a pagar al vencer). Al vencer tienes 15 días de gracia; después quedas suspendido.
Dar de alta tu Stripe
- En Inicio, en Tu cuenta de Stripe, toca Dar de alta en Stripe (solo el dueño del distribuidor). También puede llegarte un enlace de alta de Colega Studio, que sirve 7 días.
- Stripe te pide tus datos y tu banco en su propia página: Colega Studio nunca los ve.
- Al terminar llegas a "¡Listo! Ya terminaste en Stripe". Stripe revisa tus datos.
- Cuando tu cuenta puede recibir, ves "Lista: Stripe ya te deposita tu parte de cada pago". Con Abrir mi panel de Stripe ves tus depósitos.
Si un pago llega antes de que tu cuenta esté lista, el dinero espera y se te transfiere en cuanto quede lista ("X pagos te esperan"). Si el alta quedó a medias, toca Terminar alta en Stripe. Si el enlace venció, pide uno nuevo.
Compartir tu enlace
En Inicio, en Tu enlace, copia tu enlace o tu código, compártelo por WhatsApp o descarga su QR. El mensaje listo invita a probar 14 días gratis.
Dar prueba o cortesía a una Cuenta
- En Cuentas, toca Dar prueba o cortesía en una Cuenta que todavía no paga.
- Elige Hasta el día (máximo los días que te permite Colega Studio; de fábrica, 30 a partir de hoy).
- Escribe una Nota (opcional) que ve Colega Studio, por ejemplo "Mientras termina de capturar su menú".
- Toca Guardar. Mientras dure, la Cuenta usa todo sin pagar y nadie cobra.
Una Cuenta que ya paga con tarjeta no puede recibir cortesía desde tu panel: escríbenos.
Tu panel
Inicio
- Avisos: suspendido, licencia por vencer o vencida, "Activa tu cuenta de distribuidor" y "No pudimos cobrar tu suscripción".
- Tus números: Mi plan (o tu licencia y sus días), Cuentas que pagan con sus sucursales pagadas, Cuentas en prueba y cuántas con pago atrasado, y Recibido este mes ("Tus Cuentas pagaron $X").
- Tu enlace con QR y Tu cuenta de Stripe.
Cuentas
Panel del distribuidor › CuentasAbrir
Los restaurantes que atiendes: Cuenta, restaurantes, sucursales, estado, pago (prueba hasta, pago atrasado desde, siguiente cobro), Origen (por tu enlace, por tu código, asignada por Colega Studio o por tu territorio), desde cuándo es tuya y el contacto del dueño (teléfono, WhatsApp y correo).
Pagos
Panel del distribuidor › PagosAbrir
- Por mes: Pagado, Saldo a favor, Regalía, Comisión Stripe y Recibido.
- Cada pago: fecha, Cuenta, concepto (sucursales y, si hubo, "Incluye Tienda de artículos"), pagado, saldo a favor, regalía, comisión de Stripe, anfitrión, recibido y estado (incluye "Revertido por reembolso").
- Descargar CSV para tu contabilidad.
Equipo
Panel del distribuidor › EquipoAbrir
| Rol | Qué puede |
|---|---|
| Dueño | Todo: invitar y quitar personas, Stripe, Mi plan, datos fiscales y pagar a anfitriones. |
| Equipo | Ve tus Cuentas, tus pagos y tu plan, pero no invita a nadie ni administra tu Stripe. |
Invitar: nombre, correo y rol; le llega un correo para crear su contraseña (o para entrar, si ya tiene cuenta). Un correo no puede estar en el panel de dos distribuidores. Siempre debe quedar al menos un dueño.
Anfitriones
Panel del distribuidor › AnfitrionesAbrir
Tu propio equipo de anfitriones: personas que recomiendan Colega Menus para ti.
- Comparte Tu enlace para sumar anfitriones (
menus.colegastudio.com/anfitriones/d/{tu código}). Quien se registra con él queda como anfitrión tuyo y su solicitud llega a Solicitudes por revisar. - Aprobar o Rechazar (con motivo opcional); le avisamos por correo.
- En Tus anfitriones ves sus referidos y comisiones (Por pagar, En espera, Pagado). Puedes Suspender (deja de ganar comisiones nuevas; lo ya ganado se le sigue debiendo) o Reactivar.
- Para pagar: Pagar $X muestra sus datos (nombre, RFC, banco y su CLABE con Mostrar, que queda en la bitácora). Haz el SPEI, escribe la Referencia del SPEI y toca Ya le pagué. Las comisiones quedan pagadas y le llega su correo.
Las comisiones de tus anfitriones son las mismas de Colega Studio: $199 al mes por sucursal pagada sus primeros 12 meses y $99 después, mientras la Cuenta sea tuya. Cada comisión se puede pagar 30 días después del cobro.
Facturación
Panel del distribuidor › FacturaciónAbrir
Tú facturas a tus Cuentas, porque eres quien vende. Aquí das de alta tus datos fiscales como emisor (RFC, CSD; solo el dueño). Con ellos Colega Menus emite, a tu nombre, la factura del plan de las Cuentas que la pidan. Abajo ves las Facturas del plan a tus Cuentas. Ver Facturación.
Lo que ve el restaurante
- En su panel, Tu asesor (en Facturación y en Academia): "Te atiende" con el nombre del distribuidor, su contacto, Escribir por WhatsApp y correo.
- En Facturación, el aviso "Tus facturas (CFDI) te las da tu asesor".
- El precio y las funciones son exactamente los mismos que con Colega Studio.
Casos de uso
/anfitriones/d/…. Él los aprueba y les paga por SPEI desde su panel.Quién puede usarlo
- Dueño y Equipo del distribuidor, cada uno con su correo (ver Equipo).
- Colega Studio da de alta al distribuidor, pone su regalía y su tope de cortesía, registra licencias anuales, puede ver su panel en solo lectura por una hora (sale el aviso "Estás viendo el panel de… como Colega Studio") y mover Cuentas entre distribuidores. Todo queda en su bitácora.
- Todo el panel solo muestra lo de tu distribuidor: nunca Cuentas, pagos o anfitriones de otro.
Plan
- Suscripción de distribuidor: $5,999 al mes, IVA incluido, con 30 días gratis la primera vez. O una licencia anual acordada con Colega Studio.
- Regalía: $59 por sucursal al mes de fábrica (configurable en tu contrato), más la comisión real de Stripe de cada pago.
- El precio al restaurante no lo cambia el distribuidor.
Lo que todavía no hace:
- Descontar tu suscripción de tus transferencias (se cobran por separado).
- Precios distintos por distribuidor.
- Marca propia del distribuidor dentro de la app.
- Cobrar en la app la instalación, configuración o capacitación que vendes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo me hago distribuidor?
Escríbele a Colega Studio. Te damos de alta, te invitamos a tu panel y activas tu suscripción desde Mi plan.
¿Tengo un territorio exclusivo?
No. Una Cuenta es tuya solo si llega con tu enlace o tu código. Las que ya te habían tocado por territorio se quedan contigo.
¿Cuándo recibo mi dinero?
Cada vez que una de tus Cuentas paga, Stripe te transfiere tu parte en automático. Stripe te deposita a tu banco según su calendario de depósitos.
¿Qué pasa si se me pasa un pago de mi suscripción?
Tienes 7 días para actualizar tu tarjeta. Después quedas suspendido: ya no recibes Cuentas nuevas, pero sigues recibiendo los pagos de las que tienes. Al pagar te reactivas solo.
¿Puedo entrar al panel de mis restaurantes?
No desde tu panel de distribuidor: ahí ves su información y su contacto. Si un restaurante quiere que lo ayudes dentro de su panel, puede invitarte a su equipo.
¿Quién factura al restaurante?
Tú, como distribuidor. Da de alta tus datos fiscales en Facturación y Colega Menus emite a tu nombre la factura del plan de las Cuentas que la pidan.
¿Gano algo de las tarjetas o de Más IA que compren mis Cuentas?
No. Solo participas de la venta de los planes (Complete y Escala).