Importar y traducir el menú

Capturar un menú a mano toma horas. Con Colega Menus no hace falta: sube una foto o el PDF de tu carta y la IA llena categorías, productos, precios y opciones; o, si tu catálogo ya está en otro sistema, súbelo en Excel. Siempre revisas todo antes de guardar.

Después, con un toque, traduces tu menú al inglés para tus clientes extranjeros.

Dónde está

Panel › Menú › Menús › Importar con IAAbrir

Panel › Menú › Menús › InglésAbrir

En Importar con IA hay dos herramientas:

Importar tu menú con IA (PDF o fotos)

1. 1Subes el PDF o las fotos
2. 2La IA lo lee (1 a 3 minutos)
3. 3Revisas y corriges
4. 4Guardar mi menú

Paso a paso

1. En Menús, toca Importar con IA.
2. Arrastra tu menú o toca Elegir archivo (en el celular, también Tomar foto).
3. Toca Leer mi menú con IA.
4. Espera de 1 a 3 minutos. Puedes salir de la página: te avisamos por correo cuando esté listo.
5. En ¡Listo! Revisa tu menú, revisa nombres, precios y descripciones. Los productos que necesitan atención salen marcados (por ejemplo, "Falta el precio"). Lee las Notas de la IA.
6. Quita lo que no quieras y corrige lo necesario. Los tamaños o presentaciones de un platillo se capturan como opciones de precio de un solo producto.
7. Si empezaste con el menú de ejemplo, marca Borrar también los datos de ejemplo.
8. Toca Guardar mi menú.

Con menú maestro, lo importado entra al menú de tu marca; sin él, a la sucursal en la que estás.

Si algo sale mal

Importar con la plantilla de Excel

La plantilla trae todo tu catálogo de una vez, con ejemplos y una explicación de cada columna. Úsala cuando tienes muchos productos, modificadores con reglas o varias sucursales con precios distintos.

1. 1Descargar la plantilla
2. 2Llenarla
3. 3Subir mi plantilla
4. 4Revisar la vista previa
5. 5Importar

Paso a paso

1. En Desde la plantilla de Excel, toca Descargar la plantilla.
2. Llénala en Excel o Google Sheets (borra los renglones de ejemplo) y guárdala como .xlsx.
3. Toca Subir mi plantilla. El archivo se lee en tu dispositivo.
4. Revisa Esto se va a crear (menús, categorías, productos, grupos, opciones, precios por sucursal, insumos, recetas…).
5. Si sale Falta corregir, cada error dice la hoja y la fila ("4 Productos, fila 12: escribe un precio mayor a 0"). Corrige el archivo y súbelo otra vez: no se guarda nada hasta que esté bien. Los avisos no detienen la importación.
6. Toca Importar N productos. Se guarda todo o nada.

Las 8 hojas de la plantilla

• Lo que ya tienes con el mismo nombre (un grupo, un insumo, una receta) se usa tal cual, sin cambiarlo.
• Con varias sucursales, primero arma el menú de tu marca; con una sola sucursal la plantilla funciona directo.
• Importaciones recientes: cada importación se puede Deshacer durante 30 días (archiva lo que creó).

Si vienes de otro sistema

¿Cobras hoy con Soft Restaurant, Parrot, Fudo, Loyverse, Wansoft, El Cheff u otro? Exporta la lista de productos o de insumos de tu sistema y súbela tal cual en el mismo botón.

1. La IA ve solo una muestra del archivo (nunca correos ni teléfonos) y te dice qué entendió: "Leímos tu archivo de Soft Restaurant…".
2. Acomoda las columnas en la plantilla de Colega (kilos y litros se convierten a gramos y mililitros).
3. Pasa por la misma vista previa, el mismo guardado todo o nada y el mismo "Deshacer".

Si tu sistema da .xls, ábrelo y guárdalo como .xlsx. Hay un tope de lecturas con IA al día por sucursal; si se acaba, usa la plantilla. Para mudar también clientes e historial de ventas, sigue la guía de Primeros pasos.

Traducir tu menú al inglés

1. 1Enciende "Menú también en inglés"
2. 2Traducir todo con IA
3. 3Revisa (Por revisar)
4. 4Confirmar
5. 5Guardar cambios

Antes de empezar

En Personalización → Idiomas e IA, enciende Menú también en inglés (y Funciones de IA para traducir con IA). Al encenderlo aparece el botón Inglés en Menús.

Paso a paso

1. En Menús, toca Inglés (pantalla Traducciones).
2. Toca Traducir todo con IA: traduce lo que falta o cambió en español. Puede tardar hasta 2 minutos con menús grandes; no cierres la página.
3. Usa el filtro Mostrar para ver Sin traducir, Por revisar o Por actualizar.
4. Revisa cada texto lado a lado (español | inglés). Corrige a mano o toca Sugerir en un texto.
5. Toca Confirmar en los que estén bien (o Confirmar N para los visibles).
6. Toca Guardar cambios.

Qué se traduce

Nombres de menús, categorías y su descripción, productos y su descripción, opciones de precio, etiquetas, grupos de modificadores y sus opciones. También puedes escribir el inglés directo en cada producto (Nombre en inglés y Descripción en inglés).

Estados de cada texto

En el menú público, el comensal ve el botón ES / EN; el idioma inicial es el de su celular y se recuerda. También puedes compartir el enlace directo en inglés agregando ?lang=en al final.

Casos de uso

Quién puede usarlo

Plan

Importar con IA, la plantilla, el archivo de otro sistema y las traducciones están en los dos planes, sin costo adicional, dentro del consumo de IA del mes de cada sucursal. Las cantidades, precios y presentaciones de insumos y recetas de la plantilla son del plan Escala.

Preguntas frecuentes

La IA se equivocó en un precio, ¿qué hago?

Corrígelo en la pantalla de revisión antes de guardar. Si ya guardaste, edita el producto en Menús.

¿Importar borra lo que ya tengo?

No. Lo importado se agrega. Solo se borra el menú de ejemplo si marcas Borrar también los datos de ejemplo.

¿Se traen las fotos de mis platillos?

No. Súbelas después con Subir fotos: si nombras cada archivo como el platillo, se relacionan solas.

No veo el botón "Inglés" en Menús.

Enciende Menú también en inglés en Personalización → Idiomas e IA.

Cambié una descripción en español, ¿se cambia el inglés?

No solo: el texto queda Por actualizar para que lo revises (o lo traduzcas de nuevo con IA). Mientras, se sigue mostrando la traducción anterior.

¿Puedo traducir a otros idiomas?

Por ahora el menú es en español e inglés.