Menús, categorías y productos

Tu menú es la base de todo Colega Menus: lo que capturas aquí es lo que ven tus comensales en el menú digital, lo que vende la caja, lo que llega a la comandera y lo que aparece en la Tienda en línea. Lo capturas una vez y se usa en todos lados.

Esta página explica cómo se organizan los menús, las categorías y los productos, y todo lo que puedes configurar en cada uno. Los modificadores, las etiquetas y la apariencia tienen su propio tema.

Dónde está

Panel › Menú › MenúsAbrir

Arriba de la página verás las pestañas de la sección Menú, en el orden en que se arma tu carta:

Debajo de las pestañas está la franja "Cómo se arma tu menú": cuenta cuántos insumos, recetas, grupos de modificadores y productos tienes, y te avisa lo que falta (por ejemplo, "3 productos todavía no dicen qué llevan"). La puedes esconder con Esconder cómo se arma tu menú.

En la parte de arriba de Menús también están los botones:

Cómo funciona

1. 1Menú (con horario)
2. 2Categoría
3. 3Producto
4. 4Opciones de precio y modificadores

• Un menú agrupa lo que se ofrece en un horario: "Desayunos", "Comida", "Bebidas", "Fin de semana". Una sucursal puede tener varios.
• Una categoría agrupa productos dentro de un menú: "Entradas", "Tacos", "Postres".
• Un producto es lo que vendes: tiene nombre, descripción, precio (o varias opciones de precio), fotos, etiquetas y modificadores.
• Cada sucursal tiene sus propios menús, salvo que tu marca use el menú maestro: ahí todas comparten un solo menú y cada sucursal guarda solo sus diferencias.

Menús con horario

Cada menú puede tener uno o varios horarios (días y horas). Sin horarios, se muestra todo el día. Un horario puede terminar al día siguiente (por ejemplo, un bar de 20:00 a 02:00) con Termina al día siguiente.

En la lista de menús cada uno muestra su estado:

Si dos menús coinciden en horario, se muestra primero el que está más arriba en la lista. Arrástralos para cambiar el orden.

Si en este momento ningún menú está en horario, el comensal ve "Por ahora no estamos sirviendo" con la hora en que abres y el botón Ver el menú de todos modos.

Paso a paso

Empezar tu primer menú

Si la sucursal aún no tiene menús, Colega Menus te ofrece tres caminos:

1. Importar mi menú desde PDF o foto (recomendado): la IA llena categorías, productos y precios y tú revisas antes de guardar. Ver Importar y traducir.
2. Copiar los menús de otra sucursal: trae menús, categorías, productos, fotos, horarios y modificadores (solo si tienes otra sucursal con menú y no usas menú maestro).
3. Empezar desde cero: creas tu primer menú y agregas categorías y productos.

Crear un menú

1. En Menús, toca Nuevo menú.
2. Escribe el Nombre del menú (hasta 40 letras; por ejemplo "Desayunos") y toca Crear menú.
3. Abre el menú y toca Agregar categoría.
4. Si el menú es solo para ciertas horas, toca el botón del horario (dice "Todo el día") y agrega sus horarios.

Poner horarios a un menú

1. Abre el menú (o usa el botón ⋯ del menú → Horarios).
2. Toca Agregar horario, elige los Días, la hora Desde y Hasta.
3. Si cierra después de medianoche, marca Termina al día siguiente.
4. Agrega más horarios si hace falta (por ejemplo, entre semana y fin de semana distintos) y toca Guardar horarios.

Crear una categoría

1. Dentro del menú, toca Agregar categoría.
2. Llena el Nombre de la categoría (hasta 30 letras) y, si quieres, una Descripción corta (hasta 150).
3. Elige un Ícono o sube una Imagen (una de las dos).
4. Opcional: Color en el POS, para que sus productos se distingan en la caja.

Las categorías y los productos se reordenan arrastrándolos con la agarradera. Cada categoría tiene su interruptor para ocultarla sin borrarla.

Crear un producto

1. Dentro de una categoría, toca Agregar producto.
2. Llena las secciones (se abre una a la vez; las cerradas muestran un resumen):
   • Fotos: hasta 3. La primera es la portada.
   • Datos: nombre, descripción, categoría y precio.
   • Recetas o Ingredientes: qué lleva (opcional).
   • Etiquetas, Modificadores y Acompaña con.
3. Revisa la Vista previa de la derecha: así se verá en el celular de tus clientes.
4. Toca Guardar producto.

La barra de abajo siempre está a la vista: dice "Tienes cambios sin guardar" y, si algo falla, te lleva a la sección con el error. Si intentas salir sin guardar, te pregunta antes.

Varias opciones de precio (tamaños o presentaciones)

1. En Datos → Precio, cambia de Precio único a Varias opciones.
2. Usa una de las Plantillas rápidas (Chico / Mediano / Grande, 12 / 18 / 24 pz, Copa / Botella…) o escribe tus opciones.
3. Pon de 2 a 6 opciones, cada una con su nombre (hasta 20 letras) y su precio. Arrástralas para ordenarlas.
4. Cuando se acabe una opción, apágala: las demás siguen en el menú. Si apagas todas, el producto no se verá hasta que enciendas alguna.

En el menú público se ve "Desde $35" y la lista de opciones con su precio. Al pedir, la opción se elige en la caja y en la Tienda (es el primer paso), sale en la comanda ("Latte · GR") y puede descontar inventario con su propia receta (ver Recetas e ingredientes).

Fotos de un producto

1. En Fotos, toca Agregar foto (o Tomar foto en el celular).
2. Encuadra el platillo: arrastra y acerca; la foto queda cuadrada.
3. Para cambiar la portada usa Usar como portada.
4. Para mejorarla con IA toca Mejorar foto (ver más abajo).

Estudio de fotos IA

Convierte tu foto en una de calidad de estudio. La IA conserva tu platillo tal cual: solo mejora la luz, el color, el fondo y el encuadre.

1. En la foto, toca Mejorar foto.
2. Elige un estilo: Mejorada, Mesa de madera, Fondo neutro o Profesional (la IA decide).
3. Toca Mejorar foto y espera unos 10 segundos.
4. Compara con el deslizador Antes / Después.
5. Marca la casilla que confirma que la foto mejorada muestra el platillo real y toca Usar la mejorada, o Conservar la original o Probar otro estilo.

Subir muchas fotos a la vez

Panel › Menú › Menús › Subir fotosAbrir

1. Arrastra tus fotos o una carpeta, o usa Elegir fotos / Elegir carpeta (hasta 100 por vez).
2. Colega Menus las relaciona primero por nombre de archivo y las demás con IA.
3. En Revisa antes de guardar cada foto sale como Seguro, Revisar o Sin asignar. Cambia el producto, Descarta o elige la Portada.
4. Toca Guardar fotos. Nada se guarda antes de confirmar.

La relación con IA tiene un tope de 200 fotos al mes por sucursal (las que coinciden por nombre no cuentan). Si se acaba, relaciona por nombre y tú asignas el resto.

Descripciones con IA

Con las Funciones de IA encendidas (en Personalización → Idiomas e IA), debajo de la descripción aparece Mejorar con IA (o Escribir con IA si está vacía). Te propone descripciones sin inventar ingredientes: elige una con Usar y revisa que todo sea cierto. Sugerir etiquetas marca solo etiquetas que ya tienes.

Copiar los menús de otra sucursal

Panel › Menú › Menús › Copiar menúsAbrir

1. Elige la Sucursal de origen y toca Ver lo que se copiará.
2. En Revisa antes de guardar, quita lo que no quieras y corrige nombres o precios.
3. Toca Guardar en {sucursal}.

Se copian menús, categorías, productos, fotos, horarios y modificadores. Después cada sucursal edita su copia por separado. Si tu marca usa menú maestro, no hace falta copiar: las sucursales nuevas ya ven el menú de la marca.

Duplicar, ocultar o eliminar

• Duplicar (en el producto): crea una copia oculta para que la edites y la actives cuando esté lista.
• Ocultar: apaga el interruptor del menú, la categoría o el producto (Visible en el menú). Desaparece al instante y lo vuelves a encender cuando quieras.
• Eliminar: archiva el menú, la categoría o el producto. Se recupera durante 30 días. Al eliminar un menú o una categoría se archiva todo lo que tiene dentro.

Agotados de hoy

El botón Agotados (en Menús y en la caja) apaga lo que se acabó solo en esta sucursal: un platillo, una opción de precio, un modificador o un ingrediente.

1. Toca Agotados y busca lo que se acabó.
2. Elige Agotar hoy (vuelve solo a la medianoche) o Hasta reactivar.
3. Antes de confirmar ves qué se deja de ofrecer. Para regresarlo, toca Volver a ofrecer.

Si se acaba un ingrediente, se apaga solo lo que lo lleva (ver Recetas e ingredientes). En el menú y la Tienda el platillo dice "Agotado"; la opción agotada se esconde.

Recordatorio de lo apagado

La primera vez del día que alguien abre Menús, aparece "¿Ya hay de esto?" con los platillos, opciones de precio y modificadores que siguen apagados. Puedes encender uno por uno, Encender todos o dejarlos con Siguen agotados.

Opciones del producto

Límites

Casos de uso

Quién puede usarlo

Menús es una sección de esta sucursal (barra naranja), salvo con menú maestro, donde es de toda la marca.

Ver Equipo y roles.

Plan

Menús es parte de los dos planes (Complete y Escala) y siempre está activo. Las funciones de IA (importar, fotos, descripciones, traducciones) están incluidas, con un tope de consumo de IA al mes por sucursal; si se acaba, puedes comprar Más IA (ver Plan y pagos). El costeo de platillos y el descuento de inventario son de Escala (ver Inventarios).

Preguntas frecuentes

¿Tengo que publicar mis cambios?

No. Al guardar, el cambio se ve al momento en el menú público, la caja y la Tienda.

¿Cuál es la diferencia entre ocultar, agotar y eliminar?

Agotar es por hoy y solo en esta sucursal; vuelve solo. Ocultar lo quita hasta que lo vuelvas a encender. Eliminar lo archiva (se recupera 30 días). Para algo que se acabó, usa siempre Agotados.

Mi menú no aparece en el QR, ¿por qué?

Revisa que el menú esté encendido y que tenga un horario que incluya la hora actual. Si ningún menú está en horario, el comensal ve "Por ahora no estamos sirviendo" con la opción de verlo de todos modos.

¿Puedo tener el mismo producto en dos menús?

Cada producto vive en una categoría. Si lo necesitas en dos menús, usa Duplicar y muévelo a la otra categoría.

Borré un producto por error, ¿lo recupero?

Sí, se archiva y se puede recuperar durante 30 días. Escríbenos desde Ayuda si no lo encuentras.

¿Las fotos pierden calidad?

Se recortan cuadradas y se convierten a un formato ligero para que el menú cargue rápido en cualquier celular. Usa fotos de al menos 800 px por lado para que se vean nítidas.