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Marca y sucursales
Crea restaurantes y sucursales, copia menús, comparte el enlace y el QR, edita datos y horario, pausa o archiva, y usa Ajustes de la marca. También cómo eliminar y recuperar un restaurante.
Tu Cuenta se organiza en restaurantes (marcas) y cada restaurante en sucursales (ubicaciones). Esta página explica cómo crear y administrar las dos cosas: el enlace y el QR de cada sucursal, sus datos del pie del menú, su horario, pausarla o archivarla, y la página Ajustes de la marca, que reúne todo lo que vale para todas las sucursales. Es para el Admin, los Co-admins y los franquiciatarios; los gerentes ven sus sucursales.
Dónde está
Panel › Negocio › SucursalesAbrir
Panel › Negocio › Ajustes de la marcaAbrir
También abres Ajustes de la marca, Nuevo restaurante y Nueva sucursal desde el selector de restaurante y sucursal, arriba a la izquierda.
Cómo funciona
| Nivel | Qué es | Qué tiene |
|---|---|---|
| Restaurante | Una marca o concepto ("KRISPIS", "Café Aurora"). | Identidad visual, etiquetas, clientes, fidelidad, menú de la marca y equipo. |
| Sucursal | Cada ubicación de ese restaurante ("Centro", "Polanco"). | Su enlace y QR, horario, datos del pie del menú, pedidos, caja, mesas y su plan (Complete o Escala). Se cobra por sucursal activa. |
- 1Cuenta
- 2Restaurante (marca)
- 3Sucursal
- 4Enlace y QR
Esta sucursal o toda la marca
Arriba de cada página hay una barra que dice a quién le afecta lo que cambias:
| Barra | Significa |
|---|---|
| Naranja: "Estás en KRISPIS · Centro. Lo que cambies aquí solo afecta a esta sucursal." | Solo la sucursal elegida arriba. Sucursales es así: cada tarjeta es de su sucursal. |
| Lavanda: "Aplica a toda la marca KRISPIS: 5 sucursales, también las que abras después." | Todas las sucursales. Ajustes de la marca es así. |
| Lavanda "mixto": "cada cosa elige sus sucursales". | Cupones, banners, repartidores, personal… |
| Gris: "Tu cuenta" o "Solo para ti". | Suscripción, Refiere y gana, Mi perfil. |
Al guardar ves dónde quedó: "Solo en Centro." o "En las 5 sucursales de KRISPIS.". Los cambios de marca muy visibles (logo, colores, idioma del menú) piden confirmación: "¿Cambiar en todas las sucursales?".
Cambiar de restaurante o de sucursal
Toca el selector de arriba a la izquierda. Ves Tus restaurantes y Sucursales de …; elige con cuál trabajar. Todo lo que editas en el panel es de la sucursal elegida. En Sucursales también puedes tocar Trabajar en esta sucursal en cualquier tarjeta; la actual dice Estás trabajando en esta.
La página Sucursales
Arriba hay una caja Cómo se organiza tu Cuenta que explica restaurante y sucursal. Luego una tarjeta por sucursal:
| Parte de la tarjeta | Qué muestra o hace |
|---|---|
| Nombre e insignias | Plan Complete o Escala y estado (activa o pausada). |
| Enlace del menú | La dirección permanente, por ejemplo menudigital.colegastudio.com/krispis-centro (o la de tu dominio propio). Debajo, cuántos datos tiene el pie del menú. |
| Editar sucursal | Nombre, dirección, contacto, redes, enlaces y horario. |
| Copiar enlace | Copia la dirección del menú. |
| Ver menú | Abre el menú público. Si tu Cuenta aún no está activa, abre la vista previa. |
| Ver QR | El QR de la sucursal para descargar. |
| Solicitar reseña en Google Maps | El enlace que abre directo la ventana para calificar tu negocio en Google. |
| Pausar / Reactivar / Archivar | Solo Admin y Co-admins. |
Hasta abajo, la sección Eliminados muestra lo que todavía puedes recuperar.
Paso a paso
Agregar una sucursal
- En Sucursales, toca Agregar sucursal.
- Opcional: en Búscala en Google Maps (opcional) escribe el nombre o la dirección y elígela. Al crearla se llenan su dirección, teléfono, sitio web y horario, y queda ligada a Google ("Cómo llegar" y reseñas).
- Escribe el Nombre de la sucursal (por ejemplo: Centro, Polanco, Aeropuerto).
- En Menús, elige Copiar los menús de … (otra sucursal) o Empezar desde cero. Si tu marca usa el menú maestro, la sucursal nueva lee el menú de la marca y no hace falta copiar.
- Revisa el aviso de costo: "Tu pago mensual pasa de … a … (IVA incluido)". En cortesía no se cobra por ahora.
- Toca Agregar.
La sucursal nace en plan Complete (con Escala mientras dure tu prueba). Su enlace se crea en ese momento y nunca cambia.
Agregar un restaurante (otra marca)
- Toca Agregar restaurante.
- Escribe el Nombre del restaurante y el de su primera sucursal.
- Revisa el costo y toca Agregar. Quedas trabajando en el restaurante nuevo, que nace con su propio menú de la marca, identidad y etiquetas.
Editar los datos de una sucursal
- Toca Editar sucursal. Todo esto aparece al final de tu menú digital.
- Llena lo que quieras:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre de la sucursal | Puedes cambiarlo cuando quieras; tu enlace y tu QR no cambian. |
| Dirección | Escribe el nombre de tu negocio y elígelo en las sugerencias de Google: así "Cómo llegar" y tu enlace de reseña de Google se generan solos. Obligatoria en tu primera sucursal. |
| Traer datos de Google | Compara lo que tiene tu sucursal con lo que Google sabe (dirección, teléfono, sitio web, horario). Lo vacío ya viene marcado; tú eliges qué usar con Usar lo marcado. No guarda solo: revisa y toca Guardar. |
| Teléfono y WhatsApp | WhatsApp a 10 dígitos; agregamos +52 si no lo pones. |
| Instagram, Facebook, TikTok | Tu usuario o tu página. |
| Sitio web | Tu página. |
| Enlaces adicionales | Hasta 3, con el nombre que verán tus clientes (por ejemplo "Reservaciones"). |
| Horario de atención | Por día, con días cerrados y hasta dos turnos por día. Copiar el lunes a todos los días te ahorra tiempo. Ves Así se verá antes de guardar. |
- Toca Guardar.
Descargar el QR
- Toca Ver QR. El código lleva siempre al enlace de esa sucursal.
- Toca Descargar PNG (para pantalla o impresión casera) o Descargar SVG (imprenta) (para que tu imprenta lo haga grande sin perder calidad).
- Imprímelo con confianza: el enlace nunca cambia.
Mientras tu Cuenta no esté activa, el QR ya funciona, pero el menú se publica cuando activas tu plan o tu prueba. Para revisarlo antes usa Ver menú. Para QR por mesa, ver Mesas.
Pedir reseñas en Google
- Toca Solicitar reseña en Google Maps.
- Si tu sucursal ya está ligada a Google, ves el enlace con Abrir y Enviar por WhatsApp (con un mensaje listo).
- Si no, primero elige tu negocio en la Dirección de Editar sucursal.
Para filtrar opiniones negativas antes de que lleguen a Google, usa Opiniones y reseñas.
Pausar o reactivar una sucursal
- Toca Pausar y confirma: "Su menú deja de verse y deja de cobrarse desde hoy."
- Para volver, toca Reactivar. Se suma otra vez a tu pago.
Úsalo para cierres de temporada o remodelaciones. No se borra nada.
Archivar una sucursal
- Toca Archivar y confirma: "Se oculta de tu panel, su menú deja de verse y deja de cobrarse."
- Se puede recuperar durante 30 días en Eliminados, al final de la página, con Recuperar.
No puedes archivar la única sucursal del restaurante. Su enlace nunca se vuelve a usar para otra sucursal.
Ajustes de la marca
Una página con todo lo que afecta a todas las sucursales, por grupos. Cada herramienta sigue viviendo en su módulo; aquí solo están juntas.
Panel › Negocio › Ajustes de la marcaAbrir
| Grupo | Tarjetas |
|---|---|
| Identidad | Apariencia (logo, colores, tipografía), Banners, Dominios (Escala), Idiomas y traducciones |
| Menú | Etiquetas y Menú de la marca (o Arma el menú de tu marca si tienes varias sucursales con menús separados) |
| Caja | Plantilla de la caja: cómo se ve la caja en todas las sucursales, con candados (solo Admin) |
| Clientes | Cupones (si vendes en la caja o la Tienda) y WhatsApp |
| Escala | Insumos y recetas (si tienes Escala) |
| Personal | Equipo y roles |
Cada tarjeta dice Puedes cambiarlo o Solo lectura · lo cambia el Admin de la marca. Más detalle en Menús, Menú público, Etiquetas, Menú maestro, Caja, Cupones, WhatsApp, Inventarios y Equipo y roles.
Eliminar un restaurante
Al final de Ajustes de la marca está Eliminar este restaurante: elimina la marca con todas sus sucursales y deja de cobrarse.
- Toca Eliminar restaurante.
- El asistente muestra:
- Sus sucursales (activas o pausadas).
- Qué deja de funcionar: menús públicos, QR, tarjetas NFC, tienda en línea y reservaciones.
- Qué se guarda: menú, clientes, fidelidad, inventario, dominio y WhatsApp (ya no se usan).
- Cómo cambia tu pago mensual.
- Si hay reservaciones futuras, para que avises a los comensales.
- Escribe el nombre exacto del restaurante para confirmar y toca Eliminar restaurante.
No se puede eliminar todavía si hay operación abierta: turnos de caja abiertos, cuentas de mesa abiertas, pedidos en curso, ventas sin internet sin subir o pedidos al CEDIS en curso. El asistente te dice qué cerrar primero.
Recuperar: durante 30 días aparece en Sucursales → Eliminados. Toca Recuperar y vuelve con sus sucursales tal como estaban (activas o pausadas), y se vuelven a cobrar.
Casos de uso
Quién puede usarlo
| Tarea | Admin | Co-admin | Franquiciatario | Gerente |
|---|---|---|---|---|
| Ver Sucursales | Todas | Todas | Sus sucursales | Sus sucursales (solo ver) |
| Editar sucursal, horario, QR, reseñas | Sí | Sí | Sus sucursales | No (solo ver) |
| Agregar sucursal o restaurante | Sí | Sí | No | No |
| Pausar, reactivar, archivar y recuperar | Sí | Sí | No | No |
| Ajustes de la marca | Sí | Sí | Solo lectura donde no le toca | No la ve |
| Eliminar o recuperar un restaurante | Sí | Sí | No | No |
Un rol personalizado con la sección Sucursal ve o edita los datos de sus sucursales (ver Equipo y roles). Agregar, pausar o archivar es del cobro de la Cuenta.
Plan
Todo esto es igual en Complete y Escala. Cada sucursal muestra su plan en su tarjeta. Los Dominios de Ajustes de la marca son de Escala.
Todavía no: mudar una sucursal de un restaurante a otro de la misma Cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el enlace de una sucursal?
No. El enlace se crea una sola vez y no se edita ni se reutiliza, para que tus QR nunca fallen. El nombre sí lo cambias cuando quieras.
¿Cuál es la diferencia entre pausar y archivar?
Pausar es temporal y la sucursal sigue en tu panel. Archivar la quita del panel y solo se puede recuperar 30 días.
¿Una sucursal pausada se cobra?
No. Deja de cobrarse desde el día que la pausas y se descuenta la parte proporcional en tu siguiente recibo.
¿Debo crear otra sucursal o otro restaurante?
Otra sucursal si es la misma marca en otra ubicación. Otro restaurante si es una marca distinta con su propio logo, menú y clientes.
Mi gerente no ve el botón "Agregar sucursal".
Es normal: agregar sucursales cambia el cobro, así que solo lo hacen el Admin y los Co-admins.
No me deja eliminar mi restaurante.
Revisa si es el único de tu Cuenta o si hay operación abierta (turnos, mesas, pedidos, ventas sin internet o pedidos al CEDIS). El asistente te dice qué falta cerrar.
