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Marca y sucursales

Crea restaurantes y sucursales, copia menús, comparte el enlace y el QR, edita datos y horario, pausa o archiva, y usa Ajustes de la marca. También cómo eliminar y recuperar un restaurante.

Tu Cuenta se organiza en restaurantes (marcas) y cada restaurante en sucursales (ubicaciones). Esta página explica cómo crear y administrar las dos cosas: el enlace y el QR de cada sucursal, sus datos del pie del menú, su horario, pausarla o archivarla, y la página Ajustes de la marca, que reúne todo lo que vale para todas las sucursales. Es para el Admin, los Co-admins y los franquiciatarios; los gerentes ven sus sucursales.

Dónde está

Panel › Negocio › SucursalesAbrir

Panel › Negocio › Ajustes de la marcaAbrir

También abres Ajustes de la marca, Nuevo restaurante y Nueva sucursal desde el selector de restaurante y sucursal, arriba a la izquierda.

Cómo funciona

NivelQué esQué tiene
RestauranteUna marca o concepto ("KRISPIS", "Café Aurora").Identidad visual, etiquetas, clientes, fidelidad, menú de la marca y equipo.
SucursalCada ubicación de ese restaurante ("Centro", "Polanco").Su enlace y QR, horario, datos del pie del menú, pedidos, caja, mesas y su plan (Complete o Escala). Se cobra por sucursal activa.
  1. 1Cuenta
  2. 2Restaurante (marca)
  3. 3Sucursal
  4. 4Enlace y QR

Esta sucursal o toda la marca

Arriba de cada página hay una barra que dice a quién le afecta lo que cambias:

BarraSignifica
Naranja: "Estás en KRISPIS · Centro. Lo que cambies aquí solo afecta a esta sucursal."Solo la sucursal elegida arriba. Sucursales es así: cada tarjeta es de su sucursal.
Lavanda: "Aplica a toda la marca KRISPIS: 5 sucursales, también las que abras después."Todas las sucursales. Ajustes de la marca es así.
Lavanda "mixto": "cada cosa elige sus sucursales".Cupones, banners, repartidores, personal…
Gris: "Tu cuenta" o "Solo para ti".Suscripción, Refiere y gana, Mi perfil.

Al guardar ves dónde quedó: "Solo en Centro." o "En las 5 sucursales de KRISPIS.". Los cambios de marca muy visibles (logo, colores, idioma del menú) piden confirmación: "¿Cambiar en todas las sucursales?".

Consejo: en las páginas que valen para toda la marca, el selector de arriba dice Toda la marca en lugar del nombre de una sucursal.

Cambiar de restaurante o de sucursal

Toca el selector de arriba a la izquierda. Ves Tus restaurantes y Sucursales de …; elige con cuál trabajar. Todo lo que editas en el panel es de la sucursal elegida. En Sucursales también puedes tocar Trabajar en esta sucursal en cualquier tarjeta; la actual dice Estás trabajando en esta.

La página Sucursales

Arriba hay una caja Cómo se organiza tu Cuenta que explica restaurante y sucursal. Luego una tarjeta por sucursal:

Parte de la tarjetaQué muestra o hace
Nombre e insigniasPlan Complete o Escala y estado (activa o pausada).
Enlace del menúLa dirección permanente, por ejemplo menudigital.colegastudio.com/krispis-centro (o la de tu dominio propio). Debajo, cuántos datos tiene el pie del menú.
Editar sucursalNombre, dirección, contacto, redes, enlaces y horario.
Copiar enlaceCopia la dirección del menú.
Ver menúAbre el menú público. Si tu Cuenta aún no está activa, abre la vista previa.
Ver QREl QR de la sucursal para descargar.
Solicitar reseña en Google MapsEl enlace que abre directo la ventana para calificar tu negocio en Google.
Pausar / Reactivar / ArchivarSolo Admin y Co-admins.

Hasta abajo, la sección Eliminados muestra lo que todavía puedes recuperar.

Paso a paso

Agregar una sucursal

  1. En Sucursales, toca Agregar sucursal.
  2. Opcional: en Búscala en Google Maps (opcional) escribe el nombre o la dirección y elígela. Al crearla se llenan su dirección, teléfono, sitio web y horario, y queda ligada a Google ("Cómo llegar" y reseñas).
  3. Escribe el Nombre de la sucursal (por ejemplo: Centro, Polanco, Aeropuerto).
  4. En Menús, elige Copiar los menús de … (otra sucursal) o Empezar desde cero. Si tu marca usa el menú maestro, la sucursal nueva lee el menú de la marca y no hace falta copiar.
  5. Revisa el aviso de costo: "Tu pago mensual pasa de … a … (IVA incluido)". En cortesía no se cobra por ahora.
  6. Toca Agregar.

La sucursal nace en plan Complete (con Escala mientras dure tu prueba). Su enlace se crea en ese momento y nunca cambia.

Agregar un restaurante (otra marca)

  1. Toca Agregar restaurante.
  2. Escribe el Nombre del restaurante y el de su primera sucursal.
  3. Revisa el costo y toca Agregar. Quedas trabajando en el restaurante nuevo, que nace con su propio menú de la marca, identidad y etiquetas.
Ejemplo: el dueño de "Tacos El Güero" abre una cafetería. La crea como restaurante "Café Aurora" en la misma Cuenta: una sola suscripción, un solo correo para entrar y cada marca con su logo y su menú.

Editar los datos de una sucursal

  1. Toca Editar sucursal. Todo esto aparece al final de tu menú digital.
  2. Llena lo que quieras:
CampoPara qué sirve
Nombre de la sucursalPuedes cambiarlo cuando quieras; tu enlace y tu QR no cambian.
DirecciónEscribe el nombre de tu negocio y elígelo en las sugerencias de Google: así "Cómo llegar" y tu enlace de reseña de Google se generan solos. Obligatoria en tu primera sucursal.
Traer datos de GoogleCompara lo que tiene tu sucursal con lo que Google sabe (dirección, teléfono, sitio web, horario). Lo vacío ya viene marcado; tú eliges qué usar con Usar lo marcado. No guarda solo: revisa y toca Guardar.
Teléfono y WhatsAppWhatsApp a 10 dígitos; agregamos +52 si no lo pones.
Instagram, Facebook, TikTokTu usuario o tu página.
Sitio webTu página.
Enlaces adicionalesHasta 3, con el nombre que verán tus clientes (por ejemplo "Reservaciones").
Horario de atenciónPor día, con días cerrados y hasta dos turnos por día. Copiar el lunes a todos los días te ahorra tiempo. Ves Así se verá antes de guardar.
  1. Toca Guardar.
Consejo: si tenías un horario escrito como texto, al tocar Agregar horario por día ese texto se reemplaza por el horario de cada día. Los horarios para recibir pedidos en línea se ponen aparte, en la Tienda en línea.

Descargar el QR

  1. Toca Ver QR. El código lleva siempre al enlace de esa sucursal.
  2. Toca Descargar PNG (para pantalla o impresión casera) o Descargar SVG (imprenta) (para que tu imprenta lo haga grande sin perder calidad).
  3. Imprímelo con confianza: el enlace nunca cambia.

Mientras tu Cuenta no esté activa, el QR ya funciona, pero el menú se publica cuando activas tu plan o tu prueba. Para revisarlo antes usa Ver menú. Para QR por mesa, ver Mesas.

Pedir reseñas en Google

  1. Toca Solicitar reseña en Google Maps.
  2. Si tu sucursal ya está ligada a Google, ves el enlace con Abrir y Enviar por WhatsApp (con un mensaje listo).
  3. Si no, primero elige tu negocio en la Dirección de Editar sucursal.

Para filtrar opiniones negativas antes de que lleguen a Google, usa Opiniones y reseñas.

Pausar o reactivar una sucursal

  1. Toca Pausar y confirma: "Su menú deja de verse y deja de cobrarse desde hoy."
  2. Para volver, toca Reactivar. Se suma otra vez a tu pago.

Úsalo para cierres de temporada o remodelaciones. No se borra nada.

Archivar una sucursal

  1. Toca Archivar y confirma: "Se oculta de tu panel, su menú deja de verse y deja de cobrarse."
  2. Se puede recuperar durante 30 días en Eliminados, al final de la página, con Recuperar.

No puedes archivar la única sucursal del restaurante. Su enlace nunca se vuelve a usar para otra sucursal.

Ajustes de la marca

Una página con todo lo que afecta a todas las sucursales, por grupos. Cada herramienta sigue viviendo en su módulo; aquí solo están juntas.

Panel › Negocio › Ajustes de la marcaAbrir

GrupoTarjetas
IdentidadApariencia (logo, colores, tipografía), Banners, Dominios (Escala), Idiomas y traducciones
MenúEtiquetas y Menú de la marca (o Arma el menú de tu marca si tienes varias sucursales con menús separados)
CajaPlantilla de la caja: cómo se ve la caja en todas las sucursales, con candados (solo Admin)
ClientesCupones (si vendes en la caja o la Tienda) y WhatsApp
EscalaInsumos y recetas (si tienes Escala)
PersonalEquipo y roles

Cada tarjeta dice Puedes cambiarlo o Solo lectura · lo cambia el Admin de la marca. Más detalle en Menús, Menú público, Etiquetas, Menú maestro, Caja, Cupones, WhatsApp, Inventarios y Equipo y roles.

Eliminar un restaurante

Al final de Ajustes de la marca está Eliminar este restaurante: elimina la marca con todas sus sucursales y deja de cobrarse.

  1. Toca Eliminar restaurante.
  2. El asistente muestra:
    • Sus sucursales (activas o pausadas).
    • Qué deja de funcionar: menús públicos, QR, tarjetas NFC, tienda en línea y reservaciones.
    • Qué se guarda: menú, clientes, fidelidad, inventario, dominio y WhatsApp (ya no se usan).
    • Cómo cambia tu pago mensual.
    • Si hay reservaciones futuras, para que avises a los comensales.
  3. Escribe el nombre exacto del restaurante para confirmar y toca Eliminar restaurante.

No se puede eliminar todavía si hay operación abierta: turnos de caja abiertos, cuentas de mesa abiertas, pedidos en curso, ventas sin internet sin subir o pedidos al CEDIS en curso. El asistente te dice qué cerrar primero.

Importante: no puedes eliminar el único restaurante de tu Cuenta. Si quieres cerrar tu Cuenta, cancela tu suscripción (ver Plan y pagos).

Recuperar: durante 30 días aparece en Sucursales → Eliminados. Toca Recuperar y vuelve con sus sucursales tal como estaban (activas o pausadas), y se vuelven a cobrar.

Casos de uso

Ejemplo: una taquería abre su segunda sucursal en Polanco. La busca en Google Maps al crearla, copia los menús de Centro y en un minuto tiene enlace, QR, dirección y horario. Su pago sube de $499 a $998.
Ejemplo: un restaurante de playa cierra de septiembre a noviembre. La dueña pausa la sucursal: nadie ve su menú ni se cobra. En diciembre la reactiva.
Ejemplo: el dueño cambia el nombre de "Sucursal 1" a "Centro Histórico". Su enlace y su QR impresos siguen funcionando igual.
Ejemplo: una marca de prueba que no funcionó se elimina desde Ajustes de la marca. Dos semanas después el socio quiere reabrirla y la recuperan desde Eliminados, con su menú y sus clientes.
Ejemplo: un franquiciatario entra a Ajustes de la marca para ver qué etiquetas y apariencia usa la marca; todo le aparece en solo lectura salvo lo que le toca.

Quién puede usarlo

TareaAdminCo-adminFranquiciatarioGerente
Ver SucursalesTodasTodasSus sucursalesSus sucursales (solo ver)
Editar sucursal, horario, QR, reseñasSíSíSus sucursalesNo (solo ver)
Agregar sucursal o restauranteSíSíNoNo
Pausar, reactivar, archivar y recuperarSíSíNoNo
Ajustes de la marcaSíSíSolo lectura donde no le tocaNo la ve
Eliminar o recuperar un restauranteSíSíNoNo

Un rol personalizado con la sección Sucursal ve o edita los datos de sus sucursales (ver Equipo y roles). Agregar, pausar o archivar es del cobro de la Cuenta.

Plan

Todo esto es igual en Complete y Escala. Cada sucursal muestra su plan en su tarjeta. Los Dominios de Ajustes de la marca son de Escala.

Todavía no: mudar una sucursal de un restaurante a otro de la misma Cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el enlace de una sucursal?

No. El enlace se crea una sola vez y no se edita ni se reutiliza, para que tus QR nunca fallen. El nombre sí lo cambias cuando quieras.

¿Cuál es la diferencia entre pausar y archivar?

Pausar es temporal y la sucursal sigue en tu panel. Archivar la quita del panel y solo se puede recuperar 30 días.

¿Una sucursal pausada se cobra?

No. Deja de cobrarse desde el día que la pausas y se descuenta la parte proporcional en tu siguiente recibo.

¿Debo crear otra sucursal o otro restaurante?

Otra sucursal si es la misma marca en otra ubicación. Otro restaurante si es una marca distinta con su propio logo, menú y clientes.

Mi gerente no ve el botón "Agregar sucursal".

Es normal: agregar sucursales cambia el cobro, así que solo lo hacen el Admin y los Co-admins.

No me deja eliminar mi restaurante.

Revisa si es el único de tu Cuenta o si hay operación abierta (turnos, mesas, pedidos, ventas sin internet o pedidos al CEDIS). El asistente te dice qué falta cerrar.